Contexte du recrutement et définition de poste :
Face à l’accroissement de l’activité du GEPOMAY en 2021, l’association recherche un.e chargé.e de vie associative, un poste axé communication et administratif en priorité.
Sous la responsabilité du directeur et du président de l’association, le.a salarié.e aura les missions décrites ci-dessous :
Principales missions :
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’association : gestion des réseaux sociaux, rédaction de communiqués de presse, infolettre, organisation d’événements, échanges avec les bénévoles, travaux sur le contenu de panneaux pédagogiques, participation à des articles de presse, passage possible dans les médias,…
- Appuyer la gestion administrative de l’association : classement et archivage des factures, veille sur les appels à projets, réponse à certains appels à projet, appui à la rédaction du rapport d’activités, suivi des bénévoles, tenue de la base de données bénévoles et adhérents.
- Assurer le secrétariat de l’association : réponse au téléphone, réponse aux mails envoyés à l’adresse générale de l’association, accueil des personnes en physique, achats de matériel.
- Appuyer l’animateur lors de la rédaction des devis et l’enregistrement des inscriptions aux sorties et participer éventuellement à certaines animations scolaires et grand public.
Missions annexes :
- Représenter l’association dans les événements extérieurs
- Appui sur certains suivis scientifiques
Profil recherché :
Profil recherché :
Les types de profils recherchés sont les suivants :
- profil médiation scientifique (licence pro métiers de la médiation scientifique, information et communication scientifique, licence pro EEDD), avec une expérience en administratif probante.
- profil administratif (BTS gestion, BTS assistant de direction, licence science de gestion, IUT, DUT Gestion des entreprises et administration,…) avec des connaissances naturalistes et/ou en écologie et des compétences en communication
Compétences requises :
- Rigueur indispensable ;
- Adaptabilité, autonomie, prise d’initiatives ;
- Fort esprit d’équipe ;
- Sens du relationnel et de la communication (capacité de dialogue et d’écoute, médiation, capacité à s’exprimer dans les médias) ;
- La personne recrutée sera amenée à dialoguer avec de nombreux partenaires, notamment services de l’Etat et collectivités, gestionnaires d’espaces naturels, scientifiques, associations, partenaires internationaux,…
- Capacité à travailler en conditions tropicales insulaires ;
- Possibilités de travail nocturne, en horaires décalées et le week-end.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office indispensable, et des outils de communication (Caneva, Photoshop) ;
- Connaissances ornithologiques et plus généralement connaissances naturalistes ;
- Connaissances des acteurs de l’environnement ;
- Expérience en Outre-mer appréciée.
Contrat et encadrement :
Statut : salarié.e du GEPOMAY
CDD de 12 mois avec période d’essai d’un mois, avec possibilité de CDI dans la structure.
Début du contrat : mai 2021
Relations hiérarchiques
Poste sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et du Président de l’association.
Le.a chargé.e de vie associative sera basé.e à Mayotte dans les locaux du GEPOMAY à Miréréni (Combani)